Politika varstva zasebnosti

Posodobljeno in veljavno od 22. septembra 2025

Dobrodošli v Portable North Pole!

To obvestilo in politika o varstvu zasebnosti strank (“Politika varstva zasebnosti”) je pomemben pravni dokument, ki vas zavezuje, zato ga morate pozorno prebrati, preden dostopate do naših spletnih strani ali kupujete, namestite, dostopate do ali uporabljate naše izdelke in storitve.

Uvod

To je politika zasebnosti Portable North Pole (“PNP”), ki je ponudba izdelkov in storitev kanadske družbe UGroupMédia Inc. (“UGM”).

Izraz „PNP“, razen kadar se uporablja v opisne namene, pomeni družbo UGM, besede „mi“, „naš“ in druge podobne besede pa se nanašajo na družbo UGM. Za opredelitve drugih izrazov z veliko začetnico si oglejte Pogoje uporabe in Pogoje prodaje PNP. PNP Portable North Pole je blagovna znamka družbe UGM. Če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke glede te politike zasebnosti ali naših praks, se obrnite na nas.

Uporaba te politike zasebnosti

Ta politika zasebnosti velja za obiskovalce in stranke, ki dostopajo do spodaj navedenih spletnih strani (»spletne strani PNP«) in jih uporabljajo, mobilne aplikacije PNP (kot so opredeljene spodaj) ali ki uporabljajo storitve, ponujene na spletnih straneh PNP in v mobilnih aplikacijah PNP (»storitve PNP«), za ustvarjanje prilagojene digitalne vsebine, vključno z videoposnetki in klici, (&»vsebine«) ter vključujejo pooblaščeno povezavo do te politike zasebnosti. Izraz »storitve PNP« vključuje vaše prispevke in vsebine tako za spletne strani PNP kot za mobilne aplikacije PNP.

Ta politika zasebnosti ne velja za nobene spletne strani, izdelke ali storitve, razen naših, niti za spletnih mest, povezanih v tej politiki zasebnosti ali na spletnih mestih PNP ali v storitvah PNP. Priporočamo vam, da preučite izjave o zasebnosti, objavljene na teh drugih spletnih mestih, da razumete njihove postopke zbiranja, uporabe in razkritja osebnih podatkov, saj se lahko razlikujejo od naših. Primeri drugih spletnih mest vključujejo Facebook, X (Twitter), Instagram, Pinterest, YouTube, Stripe in PayPal.

Deli te politike zasebnosti veljajo tudi za osebne podatke, ki nam jih lahko posredujete ob uporabi naših storitev ali aplikacij. Da bi lahko prilagodili naše izdelke in/ali storitve, nam lahko posredujete osebne podatke tretjih oseb (v nadaljevanju »osebni podatki tretjih oseb«), na primer imena, starost, fotografije, video- in avdio posnetke vaših otrok ali podatke o drugih družinskih članih ali prijateljih. Osebne podatke tretjih oseb lahko obdelujemo, če nam te podatke posredujete za namene storitev PNP. V zvezi s tem izjavljate in jamčite, da ste pred posredovanjem njihovih osebnih podatkov pridobili vsa potrebna soglasja drugih oseb za vse namene, opisane v tej politiki zasebnosti, za katere obdelujemo osebne podatke, ali da imate starševsko skrbništvo v skladu s celotnim obsegom pravic, dodeljenih družbi UGM v skladu s to politiko zasebnosti.

Oglejte si naše Pogoji uporabe za podrobnosti o vaših odgovornostih v zvezi z osebnimi podatki tretjih oseb.

Osebne podatke tretjih oseb bomo uporabljali izključno za zagotavljanje prilagojenega izdelka ali storitve, ki ste jo zahtevali. Osebnih podatkov tretjih oseb ne bomo uporabljali za noben drug namen. Osebne podatke tretjih oseb obravnavamo enako kot vaše osebne podatke in bomo zagotovili, da bodo uživali enako raven zaščite.

Ta politika zasebnosti velja za vas, če obiščete katero koli od naših spletnih strani (naše strani) ali uporabljate katero koli od naših storitev ali mobilnih aplikacij PNP (v nadaljevanju na splošno imenovane »aplikacije«) ali če z nami komuniciramo po telefonu, e-pošti ali na kakršen koli drug način.

Upoštevajte, da za vašo uporabo naših spletnih strani in aplikacij veljajo tudi naši Pogoji uporabe in Pogoji prodaje.

Spletne strani PNP so (vključno z vsemi poddomenskimi imeni, ki temeljijo na teh spletnih naslovih):

• https://www.portablenorthpole.com/

• https://portablenorthpole.zendesk.com/hc/en-us

• https://forms.monday.com/forms/

Ta politika zasebnosti opisuje načine, na katere UGM zbira, uporablja, razkriva in varuje osebne podatke, ki jih posredujete z uporabo spletnih mest PNP ali storitev PNP.

Za namene te politike zasebnosti izraz “osebni podatki” pomenijo vse podatke, ki se nanašajo na identificirano ali identificirano fizično osebo. Identificirana fizična oseba je tista, ki jo je mogoče neposredno ali posredno identificirati, zlasti s sklicevanjem na identifikator, kot so ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator ali eden ali več dejavnikov, značilnih za to fizično osebo.

Storitve PNP vam omogočajo ustvarjanje prilagodljive digitalne spletne vsebine za vas, vašo družino in vaše prijatelje, vključno z videoposnetki in telefonskimi klici, vendar izključno za vašo osebno rabo, kot je opredeljena in dovoljena v naših Pogoji uporabe in Pogoji prodaje. Vaše prispevke lahko vsebujejo osebne podatke o vas, vaši družini in vaših prijateljih, vključno z besedili, sporočili, fotografijami, video- in avdio posnetki ter drugimi slikami, podatki in gradivom, ki jih lahko naložite prek spletnih strani PNP in storitev PNP (“prispevki”).

UPRAVLJAVEC PODATKOV: KDO SMO IN KAKO NAS LAHKO KONTAKTIRAŠ?

UGM je upravljavec v zvezi z osebnimi podatki, ki jih zbiramo o vas, in smo odgovorni za vaše osebne podatke.

Imenovali smo osebo, odgovorno za varstvo osebnih podatkov, ki je zadolžena za nadzor te politike zasebnosti ter za vsa vprašanja v zvezi z njo.

Če imate kakršna koli vprašanja o tej politiki zasebnosti ali želite uveljaviti katero koli od svojih pravic (glejte nadaljevanje spodaj), se obrnite na našega vodjo za varstvo podatkov prek naslednjih kontaktnih podatkov:

Polno ime podjetja: UGroupMédia Inc.,
Pooblaščenec za varstvo podatkov: Alexandre Berard
Naslov: 460 Sainte-Catherine Street West, Suite 500
Montreal (Quebec) Kanada H3B 1A7
Telefon: +1 514-871-3888
E-poštni naslov: gdpr@ugroupmedia.com

Podrobnosti o politiki zasebnosti:

1. Kako se strinjate s to politiko zasebnosti ali ji privolite? 

2. Katere vrste osebnih podatkov o vas zbiramo?

3. Za kakšne namene obdelujemo vaše osebne podatke?

4. S kom delimo ali razkrivamo vaše osebne podatke?

5. Ali se vaši osebni podatki lahko prenesejo v druge jurisdikcije?

6. Kako varujemo vaše osebne podatke? 

7. Kako dolgo bomo hranili vaše osebne podatke?

8. Kako lahko dostopate do svojih osebnih podatkov in jih nadzorujete ter kakšne možnosti imate?

9. Katere piškotke in druge spletne tehnologije uporabljamo?

10. Kako je z zaščito zasebnosti otrok na spletu?

11. Kdo smo in kako nas lahko kontaktirate?

12. Nediskriminacija.

13. Kako boste obveščeni o morebitnih spremembah te politike zasebnosti?

14. Kateri zakoni urejajo to politiko zasebnosti?

15. Kakšen je postopek reševanja sporov v zvezi s politiko zasebnosti?

1. Kako se strinjate s to politiko zasebnosti ali ji dajete soglasje?

Z obiskom katere koli od spletnih strani PNP, uporabo katere koli od storitev PNP, prenosom, namestitvijo, uporabo ali nakupom katere koli vsebine ali mobilnih aplikacij PNP ali nakupom katerih koli izdelkov PNP sprejmete in se strinjate s to politiko zasebnosti.

Poleg tega se sprejetje te politike zasebnosti lahko potrdi z obveznim označevanjem polja ob zaključku nakupa, prenosa, namestitve ali uporabe vsebin PNP ali mobilne aplikacije ali ob nakupu izdelkov PNP.

Če ne želite sprejeti in se strinjati, morate zapustiti spletno stran PNP, se vzdržati njene uporabe in uporabe vseh storitev PNP, ter se vzdržati nakupa, prenosa, namestitve ali uporabe katere koli vsebine ali mobilnih aplikacij PNP ter nakupa katerih koli izdelkov PNP.

Vaše osebne podatke bomo uporabljali le, kadar nam to dovoljuje zakon. Če bomo potrebovali vaše soglasje, ga bomo uradno zahtevali v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu zasebnosti.

Kot je navedeno v tej politiki zasebnosti, si pridržujemo pravico, da to politiko zasebnosti kadarkoli v prihodnosti posodobimo ali spremenimo. To politiko zasebnosti morate redno pregledovati, da se seznanite z morebitnimi spremembami.

Sprejeli bomo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe proti nepooblaščeni ali nezakoniti obdelavi vaših osebnih podatkov ter proti naključni izgubi, uničenju ali poškodovanju vaših osebnih podatkov.

2. Katere vrste osebnih podatkov o vas zbiramo?

• Osebni podatki, ki nam jih posredujete. Vaše prispevke, ki običajno vključujejo fotografije, videoposnetke, resnična ali izmišljena imena vas in/ali vaše družine ter prijateljev, želje glede daril in pohvalno vedenje (npr. uživa zelenjavo) ter druge podatke, gradivo in informacije, ki ste se odločili naložiti ali nam posredovati.

• Kontaktni podatki in podatki o uporabniku, ki nam jih posredujete za registracijo računa in plačilo. Vaši podatki za registracijo lahko vključujejo vaše ime, starostno skupino, telefonsko številko, e-poštni naslov in poštni naslov. Ko kupite naše vsebine na naši spletni strani PNP (ne pa v spodaj navedenih trgovinah s programsko opremo), bomo pridobili vaše podatke za zaračunavanje in plačilo. Nam ali našemu ponudniku plačilnih storitev lahko posredujete svoje ime in priimek, telefonsko številko, naslov, podatke o kreditni kartici (če plačujete s kreditno kartico) ali podatke o bančnem računu (če plačujete z elektronskim prenosom sredstev ali drugimi storitvami). Za obdelavo plačil, vključno s krediti, vračili, popusti ali promocijami, uporabljamo tretje stranke, kot so PayPal, Stripe, Google Play, Apple Store in Amazon, za obdelavo plačil, vključno z morebitnimi dobropisi, vračili, popusti ali promocijami. Vaši plačilni podatki se posredujejo neposredno njim in zanje veljajo politike zasebnosti ter Pogoji uporabe zadevnega zunanjega ponudnika storitev.

• Vaši podatki od povezanih družb, poslovnih partnerjev in drugih tretjih oseb, kot so prijave prek družbenih omrežij (med drugim Facebook, Google in AppleConnect) ter drugi partnerji iz tržnih baz podatkov tretjih oseb. Prav tako lahko občasno pridobivamo tako osebne podatke (kot so kontaktni podatki) kot tudi neosebne podatke (kot so demografski podatki) o vas od povezanih subjektov, poslovnih partnerjev in drugih neodvisnih tretjih virov ter jih dodamo k drugim podatkom, ki smo jih zbrali o vas.

• Vaši podatki, ki jih samodejno zberemo, ko obiščete spletne strani PNP ali uporabljate storitve PNP. Da bi lažje razumeli vaše interese in prilagodili vašo uporabniško izkušnjo, samodejno zbiramo nekatere podatke o vašem računalniku, ko obiščete spletne strani PNP, uporabljate storitve PNP ali kupujete, namestite ali uporabljate vsebino ali mobilne aplikacije PNP. Na primer, zbiramo podatke o seji, vključno z vašim IP-naslovom, programsko opremo spletnega brskalnika in spletno stranjo, s katere ste prišli. Prav tako lahko zbiramo podatke o vaših spletnih dejavnostih, kot so ogledana vsebina in obiskane strani. Glejte tudi spodnjo razlago o piškotkih in spletnih svetilnikih.

• Vaši podatki, ki jih PNP posredujete prek Facebooka, Googla, Appla in drugih spletnih družbenih omrežij. Račun PNP lahko ustvarite z uporabo spletnega družbenega omrežja, kot so Facebook Connect, Google Connect ali Apple Connect, kar vam bo omogočilo, da z nami samodejno delite določene osebne podatke iz vašega računa v družbenem omrežju za vzpostavitev vašega računa PNP. Na primer, iz storitev Facebook Connect, Google Connect ali Apple Connect lahko pridobimo naslednje podatke: vaše ime, priimek in e-poštni naslov. Če se za to odločite, bomo podatke iz vašega računa v družbenem omrežju shranili na naših strežnikih PNP, da bomo lahko uporabljali posodobljene podatke iz vašega računa v družbenem omrežju. Preverite nastavitve zasebnosti svojega računa v družbenem omrežju, da ugotovite, kako lahko prilagodite svoja dovoljenja in upravljate interakcijo med storitvami PNP ter vašim računom v družbenem omrežju ali mobilno napravo. Kot je navedeno v Pogoji uporabe, so spletna mesta družbenih omrežij spletna mesta tretjih oseb, za katera veljajo njihove lastne politike zasebnosti in Pogoji uporabe. Vaše pošiljanje fotografij, videoposnetkov in drugih gradiv iz vaših računov v družbenih omrežjih na vaš račun PNP prek postopka pošiljanja PNP bo, ko jih bo PNP prejel, urejeno v skladu s Politiko zasebnosti PNP, Pogoji uporabe ter Pogoji prodaje, kot je primerno.

• Vaši plačilni podatki. Za obdelavo plačil, vključno z morebitnimi dobropisi, popustov, znižanj ali promocij. Vaši plačilni podatki se pošljejo neposredno tem tretjim strankam in zanje veljajo politike zasebnosti ter Pogoji uporabe tretje stranke, ki obdeluje podatke.

Lahko se odločite, da nam podatkov ne posredujete, na primer da se ne registrirate ali nam ne posredujete podatkov za videoposnetke ali telefonske klice ali da ne sprejmete določenih piškotkov, kot je navedeno spodaj; vendar pa v tem primeru morda ne boste mogli dostopati do spletnih strani PNP, mobilnih aplikacij PNP ali storitev PNP ali izkoristiti določenih funkcij spletnih strani PNP, mobilnih aplikacij PNP ali storitev PNP.

3. Za kakšne namene obdelujemo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke uporabljamo za naslednje splošne namene:

• Za registracijo in upravljanje računa, vključno z omogočanjem vašega dostopa do storitev PNP in njihove uporabe;

• Za komunikacijo z vami, kot so sporočila za pošiljanje e-novic PNP, zagotavljanje informacij o storitvah PNP in vabil iz skupnosti PNP ter obveščanje o posebnih ponudbah ter izdelkih ali storitvah, ki so na voljo pri nas in naših partnerjih ter bi vas lahko zanimale;

• Za odgovarjanje na vaša vprašanja in pripombe;

• Za reševanje sporov ali odpravljanje težav;

• Za prilagajanje vaše izkušnje s storitvami PNP;

• Da bi bolje spoznali in razumeli lokacijo, starost in druge značilnosti naše stranke ter njene potrebe, s čimer bi izboljšali naše izdelke in storitve. Te analize bodo izvedene z uporabo anonimiziranih podatkov, razvrščenih v podskupine (strate).

• Za pridobivanje informacij od vas, včasih prek anket, da bi izmerili zanimanje za storitve PNP in jih izboljšali;

• Za uveljavljanje naših Pogojev uporabe, Pogojev prodaje in drugih sporazumov;

• Za delitev ali razkritje osebnih podatkov podjetjem za poslovno analitiko, službam za podporo strankam, oddelkom za trženje, izvajalcem anket ali nagradnih iger, ponudnikom plačilnih storitev, ponudnikom storitev shranjevanja v oblaku ter podjetjem za preprečevanje goljufij; in

• Kakor vam je bilo drugače pojasnjeno ob zbiranju podatkov.

V obsegu, ki ga dovoljuje zakon, lahko ustvarjamo in delimo agregatne in anonimne podatke za uporabo s tretjimi stranmi, vključno z našimi oglaševalci in vlagatelji. Na primer, našim oglaševalcem lahko sporočimo število obiskovalcev storitev PNP ali najbolj priljubljena darila oziroma preference. Te podatke ni mogoče uporabiti za identifikacijo posameznika in zato ne predstavljajo osebnih podatkov.

NAŠA PRAVNA PODLAGA ZA UPORABO VAŠIH PODATKOV

Vaše osebne podatke bomo uporabljali le, kadar nam to dovoljuje zakon. Najpogosteje bomo vaše osebne podatke uporabljali v naslednjih okoliščinah:

• Kadar ste nam dali svoje soglasje. To velja, če ste potrdili, da ste prebrali in razumeli to obvestilo ter se strinjate z obdelavo vaših osebnih podatkov za enega ali več konkretnih namenov, kot je prejemanje komercialnih sporočil.

• Brez vašega soglasja, vendar v skladu z eno od izjem, ki jih določajo veljavni zakoni o varstvu osebnih podatkov.

• Kadar je to potrebno za izpolnitev zakonske obveznosti. To velja na primer, kadar moramo vaše osebne podatke hraniti zaradi davčnih razlogov.

Glede na namen, za katerega obdelujemo vaše osebne podatke, se lahko sklicujemo na eno ali več od teh pravnih podlag.

4. S kom lahko delimo ali komu lahko razkrijemo vaše osebne podatke?

• Našim dobaviteljem, izvajalcem in zastopnikom (“dobavitelji”), ki v našem imenu opravljajo storitve ali funkcije: če kupite vsebino, mobilne aplikacije PNP ali izdelke PNP, lahko vaše podatke posredujemo dobaviteljem, ki upravljajo proizvodnjo in distribucijo teh izdelkov ali zagotavljajo povezane storitve, vključno s poslovno analitiko, storitvami za stranke, trženjem, razpošiljanje anket ali programov nagradnih iger ter preprečevanje goljufij. Dobaviteljem lahko po potrebi tudi pooblastimo, da v našem imenu zbirajo podatke, ki so potrebni za delovanje funkcij naših spletnih mest PNP ali storitev PNP ali za lažje prikazovanje spletnega oglaševanja, prilagojenega vašim interesom. Dobavitelji bodo imeli dostop do podatkov in jih bodo lahko zbirali le v obsegu, ki je potreben za opravljanje njihovih nalog. V takih primerih z dobavitelji po potrebi sklenemo tudi pogodbe o obdelavi podatkov.

• Poslovnim partnerjem, s katerimi lahko skupaj ponujamo izdelke ali storitve. Če se odločite za dostop do teh neobveznih storitev, lahko po prejemu vašega soglasja podatke o vas, vključno z vašimi osebnimi podatki, posredujemo tem partnerjem.

• Našim povezanim subjektom in spletnim stranem. Če ste bili na spletne strani PNP napoteni z druge spletne strani, lahko z navedeno spletno stranjo, ki vas je napotila, delimo vaše registracijske podatke, kot so vaše ime, e-poštni naslov, poštni naslov, telefonska številka in vaše preference. Ne nadzorujemo uporabo osebnih podatkov in vam priporočamo, da pregledate politike zasebnosti vseh spletnih strani, ki so vas napotile na spletne strani PNP. Vaše osebne podatke lahko posredujemo tudi kateremu koli od naših povezanih subjektov.

Poleg posredovanja vaših osebnih podatkov, kot je navedeno zgoraj, lahko vaše osebne podatke razkrijemo tudi v naslednjih primerih:

• Poslovni prenosi s strani naše družbe – v zvezi z odprodajo, združitvijo, konsolidacijo, prodajo sredstev ali drugo poslovno transakcijo, ali v malo verjetnem primeru stečaja.

• Ko to zahteva zakon v odgovor na sodne pozive, sodne odredbe ali druge pravne postopke; za uveljavljanje ali izvrševanje naših pravnih pravic; za obrambo pred pravnimi zahtevki; ali kot to drugače zahteva zakon. V takih primerih bodo razkriti le nujno potrebni osebni podatki.

• Ko je to potrebno za uveljavljanje naše Politike zasebnosti Pogoji uporabe, vključno s situacijami, ko menimo, da je potrebno preiskati, preprečiti ali ukrepati v zvezi z nezakonitimi ali domnevno nezakonitimi dejavnostmi ali za zaščito in obrambo pravic, lastnine ali varnosti podjetja UGM in naših povezanih družb, naših strank ali drugih, ter v povezavi s to politiko zasebnosti, našimi Pogoji uporabe, Pogoji prodaje ter drugimi sporazumi.

5. Ali se vaši osebni podatki lahko prenesejo v druge jurisdikcije?

Osebni podatki, ki jih zberemo od vas, se neposredno obdelujejo in shranjujejo na lokaciji zunaj Združenega kraljestva (»UK«) ter se lahko obdelujejo, shranjujejo in prenašajo v Kanadi in Združenih državah Amerike (»ZDA«). Obdelujejo jih lahko tudi zaposleni, ki delujejo drugje zunaj Združenega kraljestva in delajo za nas ali za enega od naših dobaviteljev. Ti zaposleni se med drugim ukvarjajo z izpolnjevanjem vašega naročila, obdelavo vaših plačilnih podatkov in zagotavljanjem podpornih storitev. Takšen prenos je nujen za izvajanje naših storitev.

Vsakič, ko vaše osebne podatke, ki smo jih pridobili od tretje osebe v Združenem kraljestvu, prenesemo izven Združenega kraljestva, bomo zagotovili podobno raven zaščite, tako da bomo poskrbeli za izvajanje vsaj enega od naslednjih zaščitnih ukrepov:

• Vaše osebne podatke bomo posredovali le v države, za katere je državni sekretar ugotovil, da zagotavljajo ustrezno raven zaščite osebnih podatkov.

• Vaše osebne podatke bomo posredovali le organizaciji, ki se je strinjala, da bo upoštevala okvir za prenos osebnih podatkov, ki ga je priznal državni sekretar kot takega, ki zagotavlja ustrezno raven zaščite osebnih podatkov.

• Kadar uporabljamo določene ponudnike storitev in v vseh drugih poslovnih odnosih, ki vključujejo prenos vaših osebnih podatkov izven Združenega kraljestva, bomo uporabili ustrezne zaščitne ukrepe, kot so standardne pogodbene klavzule, ki jih je odobril državni sekretar in ki osebnim podatkom zagotavljajo enako zaščito kot v Združenem kraljestvu. Do teh zaščitnih ukrepov lahko pridete tako, da nas kontaktirate prek zgoraj navedenih kontaktnih podatkov.

Vaših osebnih podatkov ne razkrivamo, razen če smo prepričani, da bodo ustrezno zaščiteni.

6. Kako varujemo vaše osebne podatke?

Prenos podatkov prek interneta ni varen in njegove varnosti ne moremo nadzorovati niti zagotoviti. Vsak prenos podatkov, ki ga opravite vi nam, je na vaše lastno tveganje.

Ko uporabljate naše storitve in vsebine PNP ter pošljete povezavo po e-pošti ali objavite na forumu, v klepetalnici ali na spletnem mestu družbenega omrežja, so osebni podatki in vsebine, ki jih delite, vidni drugim uporabnikom, ki jih lahko pregledujejo, zbirajo ali uporabljajo. Vi ste odgovorni za osebne podatke, ki ste se v teh situacijah odločili deliti ali posredovati. Pri uporabi teh funkcij bodite previdni. V zvezi s tem je vaša odgovornost, da poskrbite, da ne posredujete občutljivih osebnih podatkov.

Ko prejmemo vaše podatke, bomo uporabili razumne varnostne postopke in prakse, primerne naravi podatkov, da zaščitimo osebne podatke pred nepooblaščenim dostopom, uničenjem, uporabo, spremembo ali razkritjem (»incident v zvezi z zasebnostjo«). Naši varnostni ukrepi so prilagojeni količini in občutljivosti osebnih podatkov.

Dostop do osebnih podatkov omejujemo izključno na tiste zaposlene, ki ga potrebujejo za opravljanje svojih nalog.

Sprejemamo razumne ukrepe za preprečevanje incidentov v zvezi z zasebnostjo. Vsak incident v zvezi z zasebnostjo, bodisi potencialen bodisi dejanski, jemljemo resno in ga bomo v skladu z zakoni o zasebnosti sporočili ustreznim nadzornim organom in posameznikom. Ko prejmemo podatke od vas ali o vas, bomo uporabili naše varnostne ukrepe, da bi preprečili kakršen koli incident v zvezi z zasebnostjo.

Kljub temu pa ne moremo zagotoviti njihove varnosti. Poleg tega je pomembno, da sami poskrbite za zaščito pred nepooblaščenim dostopom do svojega gesla in računalnika.

Prosimo, stopite v stik z nami, če imate kakršna koli vprašanja glede varnosti ali če menite, da so bili vaši osebni podatki ogroženi.

7. Kako dolgo bomo hranili vaše osebne podatke?

Vaše osebno prilagojene zvočne in video vsebine bomo hranili in izbrisali v skladu z našimi Pogoji prodaje.

Zadnja aktivnost na vašem računu

V skladu z določbami Pogojev prodaje lahko vaše podatke o registraciji računa in prispevke hranimo do 26 mesecev po vaši zadnji aktivnosti na računu. Dejavnost pomeni, da dostopate do svojega računa PNP ali ga uporabljate za kakršen koli namen, vključno z, vendar ne omejeno na, prijavo v račun. To nam omogoča, da odgovorimo na morebitna vprašanja v zvezi s prejšnjimi registracijami računov ali nakupi, olajšamo morebitne prihodnje registracije računov, nakupe ali podaljšanja, izpolnjujemo naše računovodske, davčne in pravne obveznosti, rešujemo spore, uveljavljamo naše pogodbe, preprečujemo goljufije ter zagotavljamo celovitost za analitične namene in vodenje evidence.

Če opravite nakup ali podaljšanje v obdobju hrambe za video vsebine, kot je določeno v Pogojih prodaje, boste imeli dostop tudi do svojih video vsebin.

Pri brezplačnih različicah boste po poteku veljavnosti ali prekinitvi brezplačne različice imeli dostop le do prispevkov, ne pa do video vsebin, kot je določeno v Pogojih prodaje.

Če vaš račun PNP postane neaktiven, kot je navedeno zgoraj, in po preteku 26-mesečnega obdobja, bomo vaš račun PNP onemogočili. Ko bomo onemogočili vaš račun PNP, bodo vaše osebno prilagojene vsebine izbrisane, vendar bodo vaši prispevki in podatki o registraciji računa lahko ostali v naših arhivih še do 30 mesecev zaradi razlogov, navedenih zgoraj.

V prvih 26 mesecih boste od nas lahko prejemali tudi ponudbe po e-pošti za naše izdelke in storitve, razen če se odjavite, kot je določeno v tej Politiki zasebnosti. V vsakem e-poštnem sporočilu, ki vam ga pošljemo, boste imeli možnost odjave v vsakem e-poštnem sporočilu, ki vam ga pošljemo, ali pa se lahko obrnete na nas prek kontaktnih podatkov, navedenih zgoraj.

Izbris vašega računa PNP

Če izbrišete svoj račun PNP, kot je določeno v tej politiki zasebnosti, bodo vaša prilagojena vsebina in prispevki izbrisani, vendar lahko podatki o registraciji vašega računa ostanejo v naših arhivih še do 30 mesecev zaradi zgoraj navedenih razlogov.

Poleg tega lahko kadarkoli zahtevate, da izbrišemo vaše osebne podatke s pomočjo tega obrazca TUKAJ.

Dodatno shranjevanje v naših arhivih

Ob izteku dodatnih 30 mesecev, ne glede na to, ali bomo mi onemogočili vaš račun PNP ali ga boste izbrisali sami, si pridržujemo pravico, da v naših arhivih do 7 let hranimo določene osebne podatke, kot to zahtevajo zakonski, regulativni ali drugi vladni predpisi. Na primer, lahko hranimo podatke o vaših računih, ki lahko vključujejo vaš e-poštni naslov, ime in priimek, jezik, državo (IP-naslov) in uporabniško ime, ali vaš status privolitve ali odjave, ali ste svoj račun PNP izbrisali sami in, če je tako, kdaj.

Vsi osebni podatki, ki jih hrani PNP, bodo shranjeni v skladu s to politiko zasebnosti ter v skladu s Pogoji uporabe ter Pogoji prodaje.

PNP si pridržuje pravico, da izbriše vaše osebne podatke, vključno z vsemi podatki o računu, prispevki in vsebino, kot je določeno v Pogojih prodaje ali Pogoji uporabe. Izključno vi ste odgovorni za varnostno kopiranje vseh teh osebnih podatkov.

8. Kako lahko dostopate do svojih osebnih podatkov in jih nadzorujete ter kakšne možnosti imate?

V določenih okoliščinah imate v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu zasebnosti pravico do:

• zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov. To se običajno imenuje »zahteva za dostop posameznika« in vam omogoča, da prejmete kopijo osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas.

• zahtevate popravek osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas. To vam omogoča, da se popravijo morebitni nepopolni ali netočni podatki, ki jih hranimo o vas.

• v določenih okoliščinah zahtevate izbris vaših osebnih podatkov. To vam omogoča, da nas zaprosite za izbris ali odstranitev osebnih podatkov, kadar ni utemeljenega razloga, da bi jih še naprej obdelovali. Prav tako imate pravico, da nas v določenih okoliščinah zaprosite za izbris ali odstranitev vaših osebnih podatkov. Ko prejmemo vašo zahtevo in potrdimo vašo identiteto, bomo vašo zahtevo pregledali, da ugotovimo, ali velja izjema, ki nam omogoča, da podatke obdržimo.

• V določenih okoliščinah zahtevajte omejitev obdelave vaših osebnih podatkov. To vam omogoča, da nas zaprosite za začasno ustavitev obdelave vaših osebnih podatkov, na primer če želite, da preverimo njihovo točnost ali razlog za obdelavo.

• Zahtevajte prenos vaših osebnih podatkov drugi stranki v strukturirani, splošno uporabljani tehnološki obliki.

• Prekličite soglasje. Če se pri obdelavi vaših osebnih podatkov opiramo na vaše soglasje, imate pravico, da soglasje kadar koli prekličete. Upoštevajte, da v primeru preklica soglasja morda ne boste mogli več koristiti naših storitev. V takem primeru vas bomo o tem obvestili ob preklicu soglasja.

• Vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu. Če imate kakršne koli pritožbe glede načina, na katerega obdelujemo vaše osebne podatke, se obrnite na nas TUKAJ.

• Zahtevajte dodatne informacije v strukturirani, splošno uporabljani tehnološki obliki o obdelavi vaših osebnih podatkov.

Kot je navedeno zgoraj, lahko podatke, ki jih hranimo o vas, uporabimo za obveščanje o naših posebnih ponudbah ter o izdelkih in storitvah, ki jih ponujamo. Med vaše pravice sodi tudi pravica, da od nas zahtevate, naj vaših osebnih podatkov ne obdelujemo za te tržne namene. Svojo pravico do preprečitve takšne obdelave lahko uveljavite z uporabo funkcije »odjave«v vseh naših tržnih sporočilih. To pravico lahko uveljavite tudi kadarkoli tako, da se obrnete na nas TUKAJ.

Večino svojih osebnih podatkov lahko pregledujete, urejate in izbrišete prek spleta z dostopom do svojega računa (za to se morate prijaviti z geslom). Če želite izbrisati svoj račun, v razdelku “Moj račun” izberite »izbriši račun«. Ko bomo prejeli vašo zahtevo za izbris računa, vsi podatki, vključno s prispevki in prilagojeno vsebino, povezano z vašim računom, ne bodo več na voljo in jih bomo nato izbrisali. Ko bodo podatki vašega računa PNP izbrisani, bodo izbrisani iz aktivne baze podatkov, vendar lahko nekateri osebni podatki ostanejo v naših arhivih za določeno obdobje, kot je navedeno v tej Politiki zasebnosti ter v Pogojih prodaje.

Če opravite določene transakcije (kot so ustvarjanje računa ali nakup vsebin ali mobilnih aplikacij PNP), si pridržujemo pravico, da vam pošiljamo obvestila, vključno z obvestili o storitvah, administrativnimi sporočili in drugimi nepromocijskimi sporočili, ne da bi vam ponudili možnost, da se odjavite od njihovega prejemanja. Svoj e-poštni naslov lahko kadarkoli spremenite tako, da se prijavite v svoj račun, odprete stran »Moj račun« in spremenite svoje nastavitve za e-poštna obvestila.

Če želite, se lahko tudi odjavite od prejemanja naših prihodnjih promocijskih e-poštnih sporočil; to lahko storite s klikom na ustrezno povezavo na dnu katerega koli takšnega promocijskega e-poštnega sporočila. Ko se odjavite od prejemanja naših promocijskih sporočil, boste morda še vedno prejemali storitvena sporočila (kot so potrditev naročila, potrditev ustvarjanja vsebine) in zakonsko predpisana obvestila.

DOSTOP DO PODATKOV IN UVELJAVLJANJE VAŠIH PRAVIC

Za dostop do vaših osebnih podatkov ali uveljavljanje katere koli od zgoraj navedenih pravic vam ne bo treba plačati pristojbine. Upoštevajte, da lahko zaračunamo razumno pristojbino, če je vaša zahteva očitno neutemeljena, ponavljajoča se ali pretirana. V določenih okoliščinah lahko zavrnemo izpolnitev vaše zahteve.

Da bi lahko obravnavali vašo zahtevo, vas lahko zaprosimo za dodatne informacije, ki nam bodo pomagale potrditi vašo identiteto in zagotoviti, da vaši osebni podatki ne bodo razkriti nikomur, ki nima pravice do njihovega prejema. Podatke, ki jih navedete v zahtevi, bomo uporabili izključno za preverjanje vaše identitete ali pooblastila za vložitev zahteve.

Za uveljavljanje katere koli od vaših pravic nas lahko kontaktirate na kontaktne podatke, navedene na začetku te Politike zasebnosti.

Samo vi ali oseba, ki je zakonsko pooblaščena za delovanje v vašem imenu, lahko vložite zahtevo za vpogled v vaše osebne podatke ali njihovo izbrisanje. Če želite imenovati pooblaščenega zastopnika, bo ta moral predložiti pooblastilo, ki ga pooblašča za delovanje v vašem imenu, ali pa bo moral opraviti enake postopke preverjanja, kot bi bili potrebni za zahtevo, ki bi jo vložili neposredno vi, ter predložiti podatke, ki nam omogočajo preverjanje vašega pooblastila.

Svojo zahtevo opišite dovolj podrobno, da jo bomo lahko ustrezno razumeli, ocenili in nanjo odgovorili.

Na vašo zahtevo ne moremo odgovoriti niti vam posredovati osebnih podatkov, če ne moremo preveriti vaše identitete ali pooblastila za vložitev zahteve ter potrditi, da se osebni podatki se nanašajo na vas. Osebne podatke, navedene v zahtevku, bomo uporabili izključno za preverjanje identitete prosilca ali njegove pooblastitve za vložitev zahtevka.

Prejem vaše zahteve bomo potrdili v sedmih (7) delovnih dneh. Če v roku 7 dni ne prejmete potrditve, prosimo, da zahtevo ponovno pošljete z e-poštnim sporočilom z naslovom “Zahteva v zvezi z zasebnostjo ostala brez odgovora” na naslov gdpr@ugroupmedia.com ali nas pokličite na številko +1 514-871-3888.

Na vašo zahtevo si bomo prizadevali odgovoriti v roku dveh (2) tednov. Včasih lahko to traja dlje kot dva tedna, če je vaša zahteva zapletena ali če ste hkrati vložili več zahtev. V tem primeru vas bomo o tem obvestili.

Če imate pri nas račun, povezan z e-poštnim naslovom, bomo pisni odgovor poslali na e-poštni naslov tega računa. Če pri nas nimate računa ali e-poštnega naslova, povezanega z vašim računom, vam bomo pisni odgovor poslali po pošti ali v elektronski obliki, kot boste želeli.

Za prenos vaših osebnih podatkov drugi stranki v strukturirani, splošno uporabljani tehnološki obliki bomo izbrali takšno obliko, ki bo omogočala takojšnjo uporabo in vam bo omogočila nemoten prenos podatkov od enega subjekta k drugemu.

9. Kakšne piškotke in druge spletne tehnologije uporabljamo?

Naše spletne strani uporabljajo piškotke in druge tehnologije, da vas ločijo od drugih uporabnikov naših spletnih strani. To nam pomaga zagotoviti vam dobro izkušnjo pri brskanju po naših spletnih straneh in nam omogoča tudi izboljševanje naših spletnih strani.

• Piškotki. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se lahko shranijo na trdi disk vašega računalnika (če to dovoljuje vaš spletni brskalnik). Piškotke uporabljamo za naslednje splošne namene:

• Da nam pomagajo prepoznati vaš brskalnik. Da lahko prepoznamo vaš brskalnik kot prejšnjega obiskovalca ter shranimo in si zapomnimo morebitne nastavitve, ki so bile določene med obiskom naše spletne strani PNP. Če se na primer registrirate na naši spletni strani PNP, lahko piškotke uporabimo za shranjevanje vaših registracijskih podatkov, tako da se vam ob vsakem obisku ni treba ponovno prijaviti na našo spletno stran PNP. Prav tako lahko v piškotku shranimo vaše geslo (PIN), če ste označili polje z naslovom "Shrani to geslo (PIN) za samodejno prijavo." ID-ji članov, gesla (PIN) in vsi drugi podatki, povezani z računom, ki so vključeni v takšne piškotke, so zaradi varnosti šifrirani; in

• Da nam pomagajo meriti učinkovitost spletnih strani PNP. Da bi lažje merili učinkovitost funkcij in ponudb spletnih strani PNP, oglasov ter e-poštne komunikacije, tako da ugotovimo, katere e-poštne sporočila odpirate in na katere se odzivate.

• Zaradi varnosti. Piškotke uporabljamo za odkrivanje goljufij in zlorab naših spletnih strani in storitev.

• Za družbena omrežja. Nekatere naše spletne strani vsebujejo piškotke družbenih omrežij, vključno s tistimi, ki uporabnikom, prijavljenim v storitve družbenih omrežij, omogočajo deljenje vsebin prek te storitve.

V razdelku »pomoč« na orodni vrstici večine brskalnikov naj bi bilo navedeno, kako preprečiti, da bi vaš brskalnik sprejemal nove piškotke, kako nastaviti brskalnik, da vas obvesti, ko prejmete nov piškotek, ali kako onemogočiti večino vrst piškotkov. Če pa zavrnete sprejem piškotkov, morda ne boste mogli dostopati do spletnih mest PNP, mobilnih aplikacij PNP ali storitev PNP ter do mnogih orodij in funkcij spletnih mest PNP, mobilnih aplikacij PNP ali storitev PNP.

• Druge spletne tehnologije – spletni svetilniki. Uporabljamo lahko tudi spletne svetilnike (znane tudi kot »clear gifs«, »pixel tags« ali »web bugs«), ki so majhne grafike z edinstvenim identifikatorjem, po delovanju podobne piškotkom, ki so vstavljeni v kodo spletne strani. Spletne svetilke uporabljamo za spremljanje vzorcev prometa uporabnikov med posameznimi stranmi znotraj naših spletnih mest PNP, za pošiljanje piškotkov ali komunikacijo z njimi, za ugotavljanje, ali ste na naše spletno mesto PNP prišli prek spletnega oglasa, prikazanega na spletni strani tretje osebe, ter za izboljšanje delovanja spletnega mesta. Prav tako lahko našim ponudnikom storitev, da uporabljajo spletne svetilke, da nam pomagajo ugotoviti, katera e-poštna sporočila so prejemniki odprli, ter da spremljajo promet obiskovalcev in njihova dejanja na naši spletni strani PNP, s čimer merimo učinkovitost spletnih strani PNP in drugih ponudb.

Občasno lahko z vašim soglasjem dovolimo tudi določenim tretjim stranem (kot je Google Analytics), da zbirajo podatke o vaših spletnih dejavnostih prek piškotkov in drugih tehnologij. Podatki, ki jih zbirajo te tretje stranke, se uporabljajo za analitične namene (tj. da nam pomagajo napovedovati vaše značilnosti, interese ali preference ter na spletnih straneh PNP prikazovati oglase, prilagojene vašim domnevnim interesom).

Upoštevajte, da nimamo dostopa do piškotkov ali drugih tehnologij, ki jih te tretje osebe lahko uporabljajo za zbiranje podatkov o vaših interesih zunaj naših spletnih strani, niti nadzora nad njimi, prav tako pa ta politika zasebnosti ne zajema praks teh tretjih oseb v zvezi z obdelavo podatkov. Nekatere od teh tretjih oseb lahko ponujajo določene možnosti odjave. Upoštevajte, da se s tem ne odjavite od prikazovanja oglasov. Še naprej boste prejemali splošne oglase.

Nekateri brskalniki vključujejo funkcijo “Ne sledi” (DNT). Trenutno se na signale DNT ne odzivamo. Ni splošnega soglasja o tem, kako se odzvati na signale DNT. Do takrat si prizadevamo zagotoviti vam prilagojeno storitev in vas prosimo, da uporabite druga orodja, kot je možnost izključitve iz vedenjskega oglaševanja, kot je navedeno zgoraj.

• Kako Google uporablja podatke, ko uporabljate naše spletne strani PNP. Kot je navedeno spodaj, lahko uporabljamo Google Analytics in želimo, da se zavedate, kako lahko Google uporablja vaše podatke, ko uporabljate naše spletne strani PNP in mobilne aplikacije PNP. Oglejte si https://www.google.com/policies/privacy/partners/.

Če želite preprečiti, da bi Google Analytics uporabljal vaše podatke, lahko prenesete in namestite dodatek za brskalnik za izključitev iz storitve Google Analytics za JavaScript Google Analytics (ga.js, analytics.js, dc.js) na https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Nekateri piškotki, ki jih uporabljamo, so nujni za delovanje naših spletnih strani. Poleg tega lahko nekateri piškotki vključujejo na primer piškotke, ki vam omogočajo prijavo v določene dele naših spletnih strani ali uporabo košarice. Razen takih piškotkov vsi piškotki potečejo po obdobju od 7 do 60 dni.

Piškotki tretjih oseb se hranijo za obdobje, navedeno v ustreznem obvestilu o zasebnosti tretje osebe.

Za več informacij nas lahko kontaktirate TUKAJ.

10. Kako je z zaščito zasebnosti otrok na spletu?

Zavezani smo k varovanju zasebnosti otrok in spodbujamo starše ter skrbnike, da aktivno sodelujejo pri spletnih dejavnostih in interesih svojih otrok.

Za namene te politike zasebnosti se vsak otrok, mlajši od 13 let, šteje za mladoletnika ("mladoletnik").

Zavestno ne zbiramo osebnih podatkov od mladoletnikov, mladoletnikom pa ni dovoljeno posredovati nobenih osebnih podatkov spletnim stranem PNP ali storitvam PNP. Vsakdo, ki ne velja za mladoletnika, lahko posreduje osebne podatke (vključno z osebnimi podatki mladoletnikov) na spletnih straneh PNP in v storitvah PNP v skladu z našimi Pogoji uporabe in Pogoji prodaje. Mladoletniki nam na noben način ne smejo posredovati osebnih podatkov. Če ugotovimo, da smo zbrali osebne podatke od mladoletnika, bomo sprejeli ukrepe za čimprejšnjo izbris teh podatkov.

Če ste starš ali skrbnik mladoletnika, imate pravico zahtevati, da vam omogočimo vpogled v osebne podatke vašega otroka ali njihovo izbrisanje, spremembo ali prekinitev nadaljnje obdelave teh podatkov&osebnih podatkov. Če želite uveljaviti te pravice, se obrnite na nas na naslov gdpr@ugroupmedia.com. Pred izpolnitvijo vaših zahtevk vam bomo morda prosili, da potrdite svojo identiteto.

V okviru pravic staršev do dostopa imajo starši dostop do podatkov svojih mladoletnih otrok. Če menite, da so bili osebni podatki vašega mladoletnega otrokaso bili osebni podatki nehote zbrani ali so bili zbrani brez vašega soglasja, lahko v imenu svojega mladoletnega otroka zahtevate vpogled v vsebino ali podatke oziroma njihovo izbrisanje, tako da pošljete e-poštno sporočilo z zadevo »Zahteva za odstranitev vsebine mladoletnika« na gdpr@ugroupmedia.com. V zahtevku prosimo navedite, na katero spletno stran ali aplikacijo se vaša zahteva nanaša ter katere konkretne podatke ali vsebine želite odstraniti.

11. Kdo smo in kako nas lahko kontaktirate?

Smo UGroupMédia Inc., kanadska družba s sedežem v Montrealu, naš glavni poslovni sedež pa je na naslovu:

Polno ime družbe: UGroupMédia Inc.,
460 Sainte-Catherine Street West, Suite 500
Montreal (Quebec) Kanada H3B 1A7
Telefon: +1 514-871-3888
E-poštni naslov: gdpr@ugroupmedia.com

Če imate vprašanja ali pomisleke glede te politike zasebnosti, nas prosimo kontaktirajte TUKAJ.

12. Nediskriminacija

Ne bomo vas diskriminirali zaradi uveljavljanja katerih koli vaših pravic. Razen če to dovoljujejo veljavni zakoni o varstvu zasebnosti, ne bomo: (i) vam odrekli blaga ali storitev, (ii) vam zaračunavali različnih cen ali tarif za blago ali storitve, vključno z dodeljevanjem popustov ali drugih ugodnosti ali nalaganjem kazni, (iii) vam zagotavljali drugačno raven ali kakovost blaga ali storitev ter (iv) namigovali, da bi lahko prejeli drugačno ceno ali tarifo za blago ali storitve ali drugačno raven ali kakovost blaga ali storitev.

Vendar vam lahko ponudimo določene finančne spodbude, ki jih dovoljujejo veljavni zakoni o varstvu osebnih podatkov in ki lahko povzročijo različne cene, tarife ali ravni kakovosti. Vsaka dovoljena finančna spodbuda, ki jo ponujamo, bo razumno povezana z vrednostjo vaših osebnih podatkov in bo vsebovala pisne pogoje, ki opisujejo bistvene vidike programabistvenih vidikov programa. Udeležba v programu finančnih spodbud zahteva vašo predhodno privolitev, ki jo lahko kadar koli prekličete. Trenutno takšnih finančnih spodbud NE ponujamo.

13. Kako boste obveščeni o morebitnih spremembah te politike zasebnosti in kako se bodo te spremembe uporabljale?

Pridržujemo si pravico, da v prihodnosti posodobimo ali spremenimo to politiko zasebnosti, in ko to storimo, bomo popravili datum »zadnje posodobitve« datum, naveden na vrhu te politike zasebnosti. Člane računa PNP bomo o bistvenih spremembah te politike zasebnosti obvestili tako, da jim bomo poslali obvestilo na e-poštni naslov, ki so nam ga posredovali ob ustvarjanju računa, kot je določeno v Pogoji uporabe ali z objavo obvestila na naši spletni strani PNP.

UGM lahko od vas zahteva, da na določen način soglašate z posodobljeno politiko zasebnosti, preden vam bo dovoljena nadaljnja uporaba spletnih strani PNP ali storitev PNP. Če ste na primer lani prilagodili vsebino v skladu z lansko politiko zasebnosti in ste letos po datumu začetka veljavnosti te veljavne politike zasebnosti dostopali do iste prilagojene vsebine, se bo za vašo uporabo te vsebine po datumu začetka veljavnosti te veljavne politike zasebnosti uporabljala ta veljavna politika zasebnosti.

Če se po prejemu obvestila o kakršnih koli spremembah s temi spremembami ne strinjate, morate prenehati uporabljati spletno stran PNP, mobilne aplikacije PNP, storitve PNP in vsebino ter izbrisati svoj račun PNP. To politiko zasebnosti morate redno pregledovati, da se seznanite z morebitnimi spremembami.

14. Kateri zakoni urejajo to politiko zasebnosti?

Ta politika zasebnosti se ureja in razlaga v skladu z zakoni, ki veljajo v provinci Quebec v Kanadi.

15. Kakšen je postopek reševanja sporov v zvezi s politiko zasebnosti?

Razen če je v vaši jurisdikciji prepovedano omejevanje uporabe sodišč, so vse zahtevke in spori, ki izhajajo iz te politike zasebnosti ali so z njo povezani, predmet zavezujoče arbitraže, kot je določeno v Pogoji uporabe.

UGroupMédia Inc., vse pravice pridržane 2007–2025